AMAÇ
Madde 1. Bu Yönetmeliğin amacı Onkoloji alanında çalışmaları olup, ulusal düzeyde en geniş katılımlı kongrelerde (TPOG veya UKK vb.) sunum yapacak araştırıcıların desteklenmesi koşullarının belirlenmesidir.
TANIMLAR
Madde 2. Bu Yönerge ’de:
Vakıf: Türk Kanser Araştırma ve Savaş Vakfı,
Genel Kurul: Türk Kanser Araştırma ve Savaş Vakfı Genel Kurul Toplantısı,
Yönetim Kurulu: Türk Kanser Araştırma ve Savaş Vakfı Yönetim Kurulu,
GENEL ESASLAR
Madde 3. Onkoloji alanında ulusal düzeyde en geniş katılımlı kongrelerde sunum yapacak araştırıcılara verilecek sunum destek sayısı dernek yönetim kurulu tarafından karar verilir. Lokal toplantılar veya küçük sempozyumlara destek sağlanmayacaktır (Yönetim kurulu bu konu da değişiklikleri kabul veya red hakkını saklı tutar.
Madde 4. Destek genç araştırıcılara yönelik olup, 40 yaş altı kişiler başvurabilir.
Madde 5. Erişkin onkoloji, pediatrik onkoloji, radyasyon onkolojisi, medikal fizikçiler, radyasyon onkoloji teknikerleri, onkoloji alanında çalışan diyetisyenler ve fizik tedaviciler ile onkoloji hemşireliği veya yönetim kurulunun kabul edeceği onkoloji ile ilgili diğer branşlarda çalışan araştırmacılar destek için müracaat edebilirler. Aynı kişiye sene de bir kez destek verilebilir.
Madde 6. Araştırmacıların sunacağı akademik katkının ya da adının etkinlik programında, özetinin veya tam metninin ise etkinlik kitabında ve/veya web sayfasında yer alması gereklidir. Bildiri ve Poster, başlığının etkinlik programında, özetinin veya tam metninin ise etkinlik kitabında ve/veya web sayfasında yer aldığı Bildiri/Posterleri kapsamaktadır. Bu yayında vakfın adı belirtilmelidir.
Madde 7. Davet Yazıları, araştırmacının konuşma yapmak ve/veya bilimsel/sanatsal katkı sağlamak üzere, düzenleyici kurumun yetkilisi tarafından bilimsel/sanatsal/mesleki nitelikteki uluslararası etkinliklere, davet edildiği resmi bir yazı/mektuptur. Söz konusu etkinliğin programında katılan öğretim elemanının isminin yer alması gereklidir. Her ne isim altında olursa olsun, gezi etkinlikleri desteklenmez. Aynı bilimsel etkinlik için başka bir kaynaktan destek alınmamalıdır.
Madde 8. Verilecek destek bilimsel etkinliğe kayıt ücreti ulaşım masrafını kapsar. Bu kalemlerin dışında harcama yapılamaz. Yol için havayolu kullanılacaksa ekonomik koltuk olarak sağlanacak , hava alanı otel transferi destek isteyen kişiye ait olacaktır. Yönetim kurulu konaklama desteği ekleme hakkına haizdir.
Madde 9. Araştırmacı verilen desteğe ait fatura ve belgeleri vakfa teslim eder, avans verildi ise avans kapama işlemleri yapılır. Alınan destekten daha az bir harcama söz konusuysa, araştırmacı aradaki farkı iade etmekle yükümlüdür. Tüm faturaların muhasebeleşmesi açısından asıllarının verilmesi zaruridir. Asılları olmayan faturaların ödemeleri yapılmayacak olup, bu durumda avans kapama araştırmacının şahsi sorumluluğundadır
YÜRÜRLÜK
Madde 10. Bu yönetmelik genel kurulda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.